建筑与城市规划学院关于做好本科毕业生毕业论文（设计）答辩、评优及其总结工作的通知
根据《贵州大学普通本科毕业论文（设计）管理办法》的有关精神，将进入答辩、评优、总结等准备及实施阶段。为使该阶段工作顺利开展，保证毕业论文（设计）质量，现将有关事宜通知如下：
一、答辩工作
1.根据省教育厅本科毕业证书审核工作安排，本科毕业论文（设计）答辩及其成绩登录工作须在每年的6月12日前完成。
2.各系在毕业生答辩前应成立相应的答辩委员会，在学院毕业论文（设计）工作领导小组的指导下，负责本单位的毕业论文（设计）答辩工作。答辩委员会下设答辩小组，其成员应由中级职称以上人员担任，人数3～5人（单数），论文（设计）指导教师回避自己指导学生的答辩，不得担任自己指导学生答辩小组的组长。
3.参加答辩的毕业论文（设计）需通过“中国知网”大学生论文管理系统的检测，总文字复制比≤30%方能参加答辩，答辩前需提供检测报告单（简洁版）；总文字复制比＞30%的，经学院专家小组确认不涉嫌抄袭的，提交专家审核意见后参加答辩。
4.答辩小组秘书应做好每一个学生的答辩记录，记录应能客观地反应出教师提问以及学生的回答。
5.本科生必须全部参加论文（设计）答辩。未参加答辩的学生毕业论文（设计）不得记载成绩，不予正常毕业。
6.请各系根据本通知要求，认真布置答辩各环节工作，并将答辩工作计划、答辩分组情况、答辩时间、答辩地点等情况，以书面报告形式报送学院 教务科备案。
7.学院将根据各系的答辩工作计划安排，组织专家进行抽查。
二、评优工作
根据《贵州大学普通本科毕业论文（设计）管理办法》有关规定，每年毕业论文（设计）工作结束，应进行校级“优秀毕业论文（设计）”评选。为保证评优工作的公正、公开性，使评出的优秀毕业论文（设计）具有专业水平代表性，对优秀毕业论文（设计）评选工作提出如下要求：
1.本科毕业论文（设计）评优工作须在每年的6月15日前完成。
2.各系应严格按照《贵州大学普通本科毕业论文（设计）管理办法》、《贵州大学本科优秀毕业论文（设计）评选办法》要求做好本学院的评优工作。
3.凡获“优秀”等级的毕业论文，必须通过“中国知网”的大学生论文管理系统的检测，总文字复制比原则上应低于20%。
4.凡推荐参加校级优秀评选的毕业论文（设计），增加《贵州大学本科生毕业论文（设计）专家评阅意见表》
5.推荐参加校级优秀评选的毕业论文（设计），原则上应组织院级公开答辩，促进交流学习。
6.校级优秀论文（设计）必须是在获得院级优秀毕业论文（设计）的基础上，由学院组织专家参照《贵州大学校级优秀毕业论文（设计）评审细则》进行初评，并按照本学院当届本科毕业生的2%比例推荐参加校级终评。
7.学校将组织校内外专家，在学院推荐参评的毕业论文（设计）中，拟评出100篇优秀论文（设计）入选2016年校级优秀毕业论文（设计）集，并对获奖的学生、指导教师颁发荣誉证书。
8.参加校级评优的毕业论文（设计），须提交的材料及注意事项：
（1）参加校级评优的毕业论文（设计），一律以学院为单位报送教务处实践教学管理科；
（2）提交材料
①贵州大学本科生毕业论文（设计）专家评阅意见表（纸质文档）一份；
②《××年贵州大学本科毕业论文（设计）评优推荐汇总表》）电子文档一份；
③贵州大学本科毕业论文（设计）诚信责任书（纸质文档）一份；
④毕业论文（设计）电子文档：
●≤10000字符，全文（含中英文摘要、正文、参考文献）；
●＞10000字符，将正文压缩为≤5000—8000字符的大摘要，并另附原正文的中英文摘要、参考文献等。
⑤毕业论文（设计）电子图片：
每篇论文附加电子图片不得超过10张。
（3）提交材料电子文档格式要求：
●电子文档用word格式提交；
●电子图片用JPG格式提交。
●提交材料命名方式：建议每篇论文按照“学号_学生姓名_论文题目_评优”格式命名，每个系推荐参评论文（设计）压缩为1个文件包，压缩格式为rar或zip,压缩文件包命名格式为“--届_学院名_评优”。
贵州大学建筑与城市规划学院教务科
2014年5月20日
